Separa el importe acordado del importe recibido
El valor del caso representa el importe acordado. Cada pago recibido debe ser un registro propio, con fecha e importe. Esto conserva la cronología y evita que un pago parcial parezca una liquidación total.
No conviertas monedas en silencio
Si trabajas con varias monedas, conserva cada valor en su moneda original. Las conversiones automáticas pueden crear una falsa sensación de precisión y complicar la conciliación con los pagos reales.
Usa estados que expliquen la situación
“Por pagar”, “Parcialmente pagado”, “Pagado” y “Vencido” son más útiles cuando derivan de datos registrados y plazos concretos, no de etiquetas arbitrarias.
Revisa por cliente y por caso
Cuando existen varios trabajos para la misma entidad, revisa primero cada caso y después el total por entidad. Esto ayuda a separar un trabajo liquidado de otro que sigue pendiente.