Separe o valor combinado do valor recebido
O valor do caso representa o montante combinado. Cada pagamento recebido deve ser um registro próprio, com data e valor. Isso preserva a cronologia e evita que um pagamento parcial pareça uma quitação total.
Não converta moedas silenciosamente
Se você trabalha em várias moedas, mantenha cada valor na moeda original. Conversões automáticas podem criar uma falsa sensação de precisão e complicar a reconciliação com pagamentos reais.
Use estados que expliquem a situação
“A pagar”, “Parcialmente pago”, “Pago” e “Em atraso” são mais úteis quando derivam de dados registrados e prazos concretos, não de etiquetas arbitrárias.
Revise por cliente e por caso
Quando existem vários trabalhos para a mesma entidade, veja primeiro cada caso individualmente e depois o total por entidade. Isso ajuda a separar um trabalho quitado de outro que continua pendente.