Defina um caso com contexto suficiente
Dê ao caso um título reconhecível, associe a entidade principal e registre notas que expliquem o escopo. O nome deve fazer sentido daqui a seis meses, não apenas hoje.
Registre atividades concretas
Em vez de “trabalhei no projeto”, registre o que aconteceu: visita ao local, preparação, entrega, revisão, reunião ou outro evento relevante. Datas e descrições simples tornam o histórico pesquisável.
Associe documentos ao caso certo
Mantenha fotos e arquivos junto do caso a que pertencem. Isso não transforma o documento em prova certificada, mas evita perder o contexto de quando e por que foi guardado.
Exporte apenas quando precisar
Uma exportação deve ser consequência do registro, não o próprio registro. Primeiro mantenha os dados organizados; depois gere um resumo ou dossiê quando precisar compartilhar informações.