Defina um caso com contexto suficiente
Dê ao caso um título reconhecível, associe a entidade principal e registe notas que expliquem o âmbito. O nome deve fazer sentido daqui a seis meses, não apenas hoje.
Registe actividades concretas
Em vez de “trabalhei no projecto”, registe o que aconteceu: visita ao local, preparação, entrega, revisão, reunião ou outro evento relevante. Datas e descrições simples tornam o histórico pesquisável.
Associe documentos ao caso certo
Guarde fotografias e ficheiros junto do caso a que pertencem. Isso não transforma o documento em prova certificada, mas evita perder o contexto de quando e porquê foi guardado.
Exporte apenas quando precisar
Uma exportação deve ser uma consequência do registo, não o próprio registo. Primeiro mantenha os dados organizados; depois gere um resumo ou dossiê quando precisar de partilhar informação.