Empieza por el acuerdo, no por el cobro
Registra el trabajo o servicio como un caso y anota el importe acordado, la entidad principal y la fecha de inicio. El objetivo es tener una referencia propia antes de que surjan dudas.
Se o valor ainda não estiver fechado, marque-o como tal em vez de inventar um número. Um registo honesto é mais útil do que falsa precisão.
Registra trabajo y pagos por separado
Las horas o días trabajados y los pagos recibidos son hechos distintos. Mantenerlos separados permite ver qué se ejecutó y qué sigue pendiente de cobro.
Quando chega um pagamento parcial, registe-o como pagamento parcial. Não apague nem reescreva o histórico do trabalho já feito.
Conserva documentos y plazos en el mismo contexto
Las fotos, archivos, notas y plazos tienen más sentido cuando están asociados al mismo caso. Así, una conversación futura no empieza con una búsqueda del tesoro entre mensajes, correo, Fotos y Archivos.
Crea una rutina mínima
Al final de cada jornada, reserva un minuto para registrar lo esencial: fecha, duración, descripción y cualquier pago o documento relevante. La constancia vale más que un sistema sofisticado que nunca se actualiza.