Commencez par l’accord, pas par le recouvrement
Consignez le travail ou le service dans un dossier et notez le montant convenu, l’entité principale et la date de début. L’objectif est de disposer de votre propre référence avant que des questions ne se posent.
Se o valor ainda não estiver fechado, marque-o como tal em vez de inventar um número. Um registo honesto é mais útil do que falsa precisão.
Consignez séparément le travail et les paiements
Les heures ou jours travaillés et les paiements reçus sont des faits distincts. Les séparer permet de voir ce qui a été réalisé et ce qui reste à encaisser.
Quando chega um pagamento parcial, registe-o como pagamento parcial. Não apague nem reescreva o histórico do trabalho já feito.
Conservez documents et échéances dans le même contexte
Photos, fichiers, notes et échéances sont plus utiles lorsqu’ils sont rattachés au même dossier. Ainsi, une future conversation ne commence pas par une chasse au trésor entre messages, e-mails, Photos et Fichiers.
Créez une routine minimale
À la fin de chaque journée de travail, prenez une minute pour consigner l’essentiel : date, durée, description et tout paiement ou document pertinent. La régularité vaut mieux qu’un système sophistiqué qui n’est jamais mis à jour.